Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Postiruumi Kontorist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud Postiruumi Kontoritöötajat, kes vastutab ettevõtte postiruumi haldamise ja igapäevaste postituste töötlemise eest. Selles rollis mängite olulist rolli, tagades, et kõik sissetulevad ja väljaminevad saadetised jõuavad õigete adressaatideni õigeaegselt ja tõhusalt. Teie ülesandeks on sorteerida, jaotada ja jälgida posti ning hallata ka muid logistikaga seotud ülesandeid.
Teie peamised kohustused hõlmavad sissetuleva ja väljamineva posti vastuvõtmist, sorteerimist ja edastamist asjakohastele osakondadele või töötajatele. Samuti peate jälgima ja registreerima saadetisi, et tagada nende jälgitavus ja õigeaegne kohaletoimetamine. Lisaks vastutate postiruumi varude, nagu ümbrikud, pakendid ja postimaterjalid, haldamise eest ning tagate, et kõik vajalikud tarvikud on alati saadaval.
Postiruumi Kontoritöötajana peate suhtlema erinevate osakondade ja väliste teenusepakkujatega, et koordineerida saadetisi ja lahendada võimalikke probleeme. Teie roll nõuab head ajaplaneerimisoskust, täpsust ja võimet töötada iseseisvalt. Samuti on oluline, et oleksite kursis postiteenuste ja logistikaga seotud protseduuridega ning järgiksite ettevõtte eeskirju ja turvastandardeid.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, organiseeritud ja suudab töötada kiire tempoga keskkonnas. Varasem kogemus postiruumi haldamisel või logistikaga seotud valdkonnas on eeliseks, kuid mitte nõutav. Kui olete motiveeritud ja otsite stabiilset ning olulist rolli ettevõtte igapäevases toimimises, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sissetuleva ja väljamineva posti vastuvõtmine, sorteerimine ja edastamine.
- Postisaadetiste jälgimine ja registreerimine.
- Postiruumi varude haldamine ja tellimuste tegemine.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja teenusepakkujatega.
- Postiteenuste ja logistikaga seotud protseduuride järgimine.
- Dokumentide ja saadetiste turvalisuse tagamine.
- Kiire ja täpne töö tegemine ajakriitilises keskkonnas.
- Muude administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus postiruumi haldamisel või logistikaga seotud valdkonnas on eeliseks.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Täpsus ja detailidele orienteeritus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime.
- Põhilised arvutioskused ja võime kasutada postitarkvara.
- Füüsiline vastupidavus, kuna töö võib hõlmata raskemate pakkide tõstmist.
- Valmisolek järgida ettevõtte eeskirju ja turvastandardeid.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus postiruumi haldamisel või logistikaga seotud valdkonnas?
- Kuidas tagate, et kõik saadetised jõuavad õigete adressaatideni õigeaegselt?
- Kuidas lahendaksite olukorra, kus saadetis on kadunud või valesti suunatud?
- Milliseid meetodeid kasutate oma töö organiseerimiseks ja ajaplaneerimiseks?
- Kas teil on kogemusi postitarkvara või logistikasüsteemide kasutamisel?
- Kuidas käituksite, kui peate töötama kiire tempoga ja ajakriitilises keskkonnas?
- Kas teil on kogemusi varude haldamise ja tellimuste tegemisega?
- Miks soovite töötada Postiruumi Kontoritöötajana?
